Nie wykorzystałeś urlopu? Możesz dostać nawet kilka tysięcy złotych

Na samym początku warto zacząć od podstaw, czyli od tego, ile właściwie czasu urlopu wypoczynkowego przysługuje zatrudnionym osobom. Zależy to od stażu pracy w danym miejscu. Wszystkie szczegóły reguluje Kodeks pracy.

Zatrudnieni mogą wykorzystać 20 dni urlopu wypoczynkowego na jeden rok kalendarzowy w sytuacji, kiedy ich staż pracy jest krótszy niż 10 lat. Natomiast w przypadku większego doświadczenia – dłuższego niż 10 lat, ten okres powiększa się do wymiaru 26 dni urlopu wypoczynkowego. Co robić, jeśli nie wykorzystało się wszystkich przysługujących dni?

Prawo do ekwiwalentu powstaje u pracownika w momencie, kiedy ustaje stosunek pracy (umowa o pracę jest zakończona lub wygasa), a na koncie zatrudnionego pozostają niewykorzystane dni z urlopu wypoczynkowego. Trzeba wiedzieć, że nie można ubiegać się o pieniądze, jeśli po prostu nie wykorzystało się urlopu wypoczynkowego, a dalej jest się osobą zatrudnioną w firmie.

Żeby skutecznie ubiegać się o wypłatę pieniędzy, należy złożyć wniosek o udzielenie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Powinny w nim znajdować się informacje takie jak:

• liczba dni niewykorzystanego urlopu za bieżący rok,
• liczba dni urlopu zaległego za poprzednie lata.

Osoba, która chce otrzymać ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, powinna również zawrzeć w dokumencie informację na temat dokładnej daty ustania stosunku pracy. Wszystkie dane trzeba potwierdzić podpisem.

Wartość ekwiwalentu wylicza się na podstawie tzw. czynnika ekwiwalentu, który w 2023 roku wynosi:

• 20,83 dla pełnego etatu,
• 15,62 dla ¾ etatu,
• 10,42 dla ½ etatu,
• 5,21 dla ¼ etatu.

Żeby wyliczyć dokładną wartość, trzeba podzielić swoje wynagrodzenie przez jeden z odpowiednich współczynników i na koniec przez określoną liczbę dni. Zwrot za niewykorzystany urlop może wynieść wtedy nawet kilka tysięcy złotych.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ulega przedawnieniu wraz z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Podstawą prawną jest art. 291 par. 1 k.p. Termin, od którego ważność niewykorzystanego urlopu zaczyna się naliczać, następuje wraz z końcem roku kalendarzowego, za który przysługuje urlop lub z końcem września następnego roku. 

Warto też wiedzieć, że nawet jeśli miną 3 lata i ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy ulegnie przedawnieniu, to wciąż będzie istnieć możliwość otrzymania pieniędzy. Kluczowe znaczenie mają intencje zatrudniającego. Pracodawca może dokonać wypłaty środków dobrowolnie.